原来,信息化交易是指对商流、物流、信息流、人流等各种信息的及时、有效、完整的反映或获取。由跨职能企业和跨组织企业产生,通过一定的技术手段对数据进行清洗、整合和挖掘,从而更好地掌握供应链的运行状态,控制财务风险。
如今,交易信息化的含义进一步扩大。为了实现金融风险可控的目标,不仅要获取和分析供应链运作中直接产生的各种信息和数据,还要实现信息生命周期的管理和有效的信息治理。
第一,保证供应链业务的真实性。即供应链上的所有业务都是真实可靠的,产生的价值是持续稳定的。要做到前一点,需要核对交易凭证、单据和供应链运作状态,保证交易的真实性。
此外,大数据还可以用于辅助判断供应链业务的真实性,即海关、检验、汇款、税务、水电等间接数据挖掘和分析,例如供应链参与企业中一般纳税人的合格时间、纳税等级和纳税情况、结汇情况、年度用电用水程度等。通过分析这些数据,可以间接了解生产经营的真实程度。
第二,保证供应链的物流能力和质量。即在从事供应链物流服务的过程中,明确物流作业的质量、数量、时间、地点、价格和方向。比如物流运作能力、库存周转率、物流网络是否能完全满足供应链交易或相应主体的要求,单个商品的符合性也是需要关注的重要信息。
第三,确保供应链资金财务风险清晰可控。交易信息管理很重要的一个方面就是要对供应链中的资金流和财务状况有清晰的了解,否则这些信息的缺失会直接导致供应链中的财务风险。
要做到这一点,需要采取各种渠道掌握几个方面的信息:一是现金流和利率状况;二是企业自身的财务管理和内部控制制度;